Terug naar Insights
Voor werkgevers

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026

Door Bruno Servaege 8 min lezen
BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026

Door Yevhenii Butov — Tandarts · Oprichter Mentora Medic | Laatst bijgewerkt: juni 2026

U heeft een talentvolle internationale arts gevonden en wilt deze persoon naar een volwaardige plek in uw team begeleiden. De grote vraag is: wat moet u als werkgever concreet doen, en wat ligt bij de arts of bij het CIBG?

Deze checklist zet de stappen op een rij — van de eerste documentencontrole tot de inschrijving in het BIG-register. Het is bedoeld als praktisch werkdocument. Voor de bredere strategie en de routekeuzes verwijzen we naar onze complete gids over het aannemen van buitenlandse artsen; voor de inhoudelijke stappen van de procedure zelf naar de cornerstone-gids over de BIG-registratie.

Onthoud de twee sporen. BIG-registratie (medische bevoegdheid via CIBG) en verblijfsrecht/werkvergunning (via de IND) zijn aparte trajecten. Loop ze parallel, maar verwar ze niet.

Fase 0 — Vóór u begint (week 0–2)

  • [ ] Bepaal de herkomst van het diploma. EER of non-EER? Dit bepaalt de hele route. EER-diploma's volgen automatische erkenning; non-EER-diploma's de lange procedure met BI-toets.
  • [ ] Controleer de verblijfssituatie. Heeft de arts al verblijfsrecht (bijv. via partner, asiel of Richtlijn Tijdelijke Bescherming), of is een kennismigrantvergunning nodig?
  • [ ] Word erkend referent bij de IND (alleen nodig bij non-EER-arts zonder verblijfsrecht). Regel dit vroeg — het kost enkele weken.
  • [ ] Stel een realistische tijdshorizon vast: 12–24 maanden voor volledige BIG-registratie bij een non-EER-arts.
  • [ ] Wijs intern een vaste begeleider/contactpersoon aan die het traject bewaakt.

Fase 1 — Documenten verzamelen en vooraf controleren (maand 1–3)

Een onvolledig dossier bij het CIBG is de meest voorkomende oorzaak van maandenlange vertraging. Laat alles vóóraf controleren.

  • [ ] Gelegaliseerd diploma met apostille (of legalisatie via ambassade).
  • [ ] Gewaarmerkte cijferlijst / transcript van de medische opleiding.
  • [ ] Volledig curriculum met vakomschrijvingen en urenaantallen.
  • [ ] Certificate of Good Standing / Current Professional Status van de medische autoriteit in het thuisland.
  • [ ] Bewijzen van relevante werkervaring en nascholing.
  • [ ] Geldig identiteitsbewijs.
  • [ ] Beëdigde vertalingen van alle documenten die niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn.

Werkgeverstip. Bied de arts ondersteuning bij het opvragen van documenten uit het buitenland — dit kost vaak meer tijd dan verwacht, zeker bij conflictsituaties. Een ontbrekend stempel of een niet-beëdigde vertaling kan het hele traject maanden vertragen.

Fase 2 — Taaltraject starten (maand 1–18, parallel)

De taaleis is de 'harde poortwachter' van de procedure. Begin hier zo vroeg mogelijk mee — niet pas als de documenten rond zijn.

  • [ ] Nederlands op niveau B2+ (academisch niveau boven regulier B2), getoetst op lezen, luisteren, schrijven én spreken.
  • [ ] Engels op niveau B2 (leesvaardigheid).
  • [ ] Schrijf de arts in bij een geaccrediteerd instituut met medische focus (bijv. Babel of Radboud in'to Languages).
  • [ ] Zorg dat het taalcertificaat bij indiening niet ouder dan twee jaar is.

Let op. Het Staatsexamen NT2 Programma II is B2-niveau en daarmee op zichzelf niet voldoende voor artsen — er is een certificaat op B2+ nodig. De vroegere AKV-toets bestaat sinds 1 januari 2024 niet meer; taalcertificaten zijn nu het bewijsmiddel.

Wat u als werkgever kunt doen: bied een Nederlandstalige werkomgeving. Dagelijkse blootstelling aan medisch Nederlands versnelt het taaltraject aanzienlijk en is de meest waardevolle bijdrage die u kunt leveren.

Fase 3 — Werken onder supervisie opzetten (vanaf week 2–4)

Wacht niet op de BIG-registratie om de arts in te zetten. Onder supervisie kan de arts meteen klinische ervaring opdoen en inkomen verdienen — en levert u capaciteit op.

  • [ ] Wijs een BIG-geregistreerde supervisor aan in hetzelfde vakgebied.
  • [ ] Leg een schriftelijke opdrachtbevoegdheid vast tussen supervisor en arts.
  • [ ] Laat de supervisor de bekwaamheid van de arts beoordelen en vastleggen.
  • [ ] Verwerk de constructie in uw kwaliteitsbeleid conform de Wkkgz.
  • [ ] Borg dat de communicatie veilig verloopt (voldoende taalniveau voor patiëntcontact).

Juridisch kader. Onder de Wkkgz blijft ú verantwoordelijk voor goede zorg. Voorbehouden handelingen mogen alleen in opdracht en onder toezicht worden uitgevoerd. Onduidelijke rollen vormen het grootste risico — leg afspraken altijd schriftelijk vast.

Fase 4 — Erkenningsprocedure en BI-toets (maand 6–24)

  • [ ] Dien het complete dossier in bij het CIBG voor erkenning van het diploma (de beoordeling door de CBGV is gratis).
  • [ ] Wacht op de toelating tot de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets).
  • [ ] Plan rekening houdend met de wachttijd: de BI-toets voor artsen is momenteel volgeboekt voor 2026 en 2027.
  • [ ] Begeleid de arts naar BI-toets-voorbereiding (iVTG-kennistoets + DKV praktische vaardigheden via OSCE-stations).
  • [ ] Houd rekening met een mogelijke aanpassingsstage (3–6 maanden onder supervisie) als de CBGV die vereist.

⚠️ Plan B is geen luxe. Met de huidige wachttijden is een BI-toetsplek geen formaliteit. Houd Route 1 (werken onder supervisie) aan als basis voor de komende 1–2 jaar, zodat het wegvallen van een toetsplek uw planning niet onderuithaalt.

Fase 5 — Inschrijving en nazorg

  • [ ] Na geslaagde BI-toets en goedgekeurde erkenning: inschrijving in het BIG-register (leges € 85; tarieven wijzigen per 1 januari 2027).
  • [ ] Werk waar nodig de verblijfsvergunning bij naar de definitieve situatie.
  • [ ] Begeleid de overgang van 'werken onder supervisie' naar zelfstandige bevoegdheid.
  • [ ] Plan de herregistratie (BIG-registratie geldt vijf jaar) tijdig in.

Kostenoverzicht in één oogopslag (2026)

Kostenpost Indicatie
Taalopleiding (B2+ NL + B2 EN) € 2.500 – € 5.000
Vertalingen & legalisatie € 600 – € 2.000
Beoordeling CBGV € 0
BI-toets (artsen) ± € 1.700
BIG-registratie (leges) € 85
Totaal traject € 4.500 – € 7.500

Veel werkgevers dragen (een deel van) deze kosten of schieten ze voor. Hoe u dit kunt structureren, leest u op onze Sponsorship-pagina.

Snelle rolverdeling

Taak Arts Werkgever CIBG / IND
Documenten + vertalingen ✅ Ondersteunt —
Taal B2+ / B2 ✅ Faciliteert NL-omgeving —
Supervisieconstructie ✅ Zet op + borgt Wkkgz —
Diploma-erkenning + BI-toets ✅ Ondersteunt Beoordeelt/examineert
Verblijf / kennismigrant ✅ Erkend referent Beslist (IND)
Inschrijving BIG ✅ — Voltooit

Conclusie

Het BIG-traject kent veel valkuilen, maar met een gestructureerde aanpak is het goed te managen. De belangrijkste principes: houd de twee sporen (BIG en verblijf) uit elkaar, controleer documenten vóóraf, start het taaltraject zo vroeg mogelijk, en benut werken onder supervisie als overbrugging. Zo zet u de arts snel in én houdt u koers richting volledige registratie.

Wilt u dit traject niet alleen lopen? Neem contact op met Mentora Medic voor begeleiding op maat — van dossiercontrole tot het opzetten van een veilige supervisieconstructie.

Download the MentoraMedic 2026 Checklist

Download our complete checklist containing all documents and steps for your 2026 BIG registration.

Share this article

Further reading

Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026)

Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026)

# Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026) *Door Yevhenii Butov — Tandarts · Oprichter Mentora Medic | Laatst bijgewerkt: juni 2026* --- De Nederlandse zorg loopt tegen de grenzen van haar personeelsbestand aan. Tot 2026 bleef het tekort aan zorgpersoneel relatief stabiel, maar vanaf dit jaar loopt het scherp op: bij ongewijzigd beleid stijgt het tekort naar **ruim 137.000 medewerkers in 2032** — en dat is de prognose mét de aangekondigde kabinetsmaatregelen (ABF Research / VWS). Voor huisartsen en diverse specialismen is het tekort relatief groot. Tegelijkertijd bevindt zich in Nederland een grote, onderbenutte groep: internationaal opgeleide artsen (International Medical Graduates, IMG's) met jarenlange klinische ervaring die door regelgeving aan de zijlijn staan. Voor werkgevers in ziekenhuizen, GGZ-instellingen, huisartsenpraktijken en de ouderenzorg is dit een strategische kans — mits u begrijpt hoe het traject werkt. Deze gids legt uit welke routes er zijn om een buitenlandse arts aan te nemen, wat het kost, hoe lang het duurt, welke verblijfsvergunning nodig is, en — cruciaal — welke verantwoordelijkheden bij u als werkgever liggen. --- ## Eerst de kern: BIG-registratie versus arbeidsmarkttoegang Er zijn twee aparte vragen die werkgevers vaak door elkaar halen: 1. **Mag deze arts in Nederland zíjn en werken?** Dit is een vraag over verblijfsrecht en arbeidsmarkttoegang (IND, werkvergunning). 2. **Mag deze arts zelfstandig als arts werken?** Dit is een vraag over de **Wet BIG** en de **BIG-registratie**. Deze twee sporen lopen los van elkaar. Iemand kan volledig legaal in Nederland verblijven en werken, maar zonder BIG-registratie níét zelfstandig de beschermde titel 'arts' voeren of voorbehouden handelingen uitvoeren. Andersom kan een arts in theorie BIG-geregistreerd raken maar nog een verblijfsvergunning nodig hebben. Begrijp deze scheiding goed — ze bepaalt welke route u kiest. > **Kernbegrip — voorbehouden handelingen.** De Wet BIG bepaalt dat alleen BIG-geregistreerde professionals zelfstandig 'voorbehouden handelingen' mogen uitvoeren: injecteren, medicatie voorschrijven, chirurgische ingrepen, en dergelijke. Zonder registratie mag een buitenlandse arts deze handelingen uitsluitend uitvoeren *in opdracht van* een BIG-geregistreerde collega, onder strikte voorwaarden. --- ## Waar komt de arts vandaan? Dat bepaalt bijna alles De herkomst van het diploma is de belangrijkste factor in het hele traject. ### EER-diploma (EU/EER of Zwitserland) Artsen met een diploma uit de Europese Economische Ruimte of Zwitserland komen doorgaans in aanmerking voor **automatische erkenning**. De procedure is administratief en relatief snel: geen inhoudelijke toets, wel een taaleis. Ook arbeidsmarkttoegang is hier eenvoudig — EU-burgers hebben vrij verkeer en hebben geen werkvergunning nodig. ### Non-EER-diploma (buiten de EU/EER) Artsen met een diploma van buiten de EER (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Oekraïne, Turkije, India, Latijns-Amerika of het Midden-Oosten) doorlopen de **erkenningsprocedure met een verklaring van vakbekwaamheid**. Dit is het lange traject: taaltoetsen, dossierbeoordeling door de CBGV en de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). Reken op **12 tot 24 maanden** in de praktijk. De volledige stappen beschrijven we in onze [cornerstone-gids over de BIG-registratie met een buitenlands diploma](/insights/big-registratie-buitenlands-diploma-2026). --- ## De drie routes om een buitenlandse arts in te zetten Voor een non-EER-arts heeft u in de praktijk drie routes. Ze sluiten elkaar niet uit — vaak is de slimste aanpak om ze te combineren. ### Route 1 — Werken onder supervisie (snel inzetbaar, 2–4 weken) De arts werkt *in opdracht van* een BIG-geregistreerde collega, die de eindverantwoordelijkheid voor de patiëntenzorg draagt. Dit is verreweg de snelste manier om klinische capaciteit te benutten terwijl het BIG-traject loopt. Voorwaarden voor een veilige constructie: * Er is een schriftelijke opdrachtbevoegdheid tussen supervisor en arts. * De supervisor heeft de bekwaamheid van de buitenlandse arts beoordeeld. * De arts beheerst voldoende Nederlands of Engels om veilig te communiceren. * De zorginstelling heeft de constructie vastgelegd in haar kwaliteitsbeleid (Wkkgz). > **Let op de juridische kern.** Onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) blijft ú als werkgever verantwoordelijk voor goede zorg. Die verantwoordelijkheid kunt u niet delegeren aan iemand zonder BIG-registratie. Onduidelijke supervisierollen zijn het grootste risico bij Route 1. ### Route 2 — Volledige BIG-registratie (12–24 maanden) Dit is het einddoel: zelfstandige bevoegdheid. Het CIBG noemt een gemiddelde doorlooptijd van 6 maanden tot 3 jaar; voor non-EER-artsen is **12–24 maanden** realistisch, mits het taaltraject parallel loopt en het dossier compleet wordt aangeleverd. > **⚠️ Belangrijke waarschuwing (2026).** De BI-toets voor artsen is op dit moment **volgeboekt voor 2026 en 2027**. Het Radboudumc (het enige umc dat de klinische toets afneemt) plant ongeveer drie rondes per jaar met beperkte capaciteit. Plan Route 1 daarom als realistisch uitgangspunt voor de komende 1–2 jaar, en start nu vast het taaltraject en de documentenverzameling zodat de arts klaarstaat zodra er een toetsplek vrijkomt. ### Route 3 — Ondersteunende functie zonder BIG Voor artsen die het BIG-traject (nog) niet kunnen of willen volgen, bestaat de mogelijkheid van een ondersteunende functie zonder voorbehouden handelingen: medisch assistent, zorgcoördinator of vergelijkbaar. Geen BIG-registratie vereist, maar ook geen zelfstandige medische bevoegdheid. --- ## Verblijfsrecht en werkvergunning: de IND-kant Voor non-EER-artsen die nog geen verblijfsrecht hebben, is de meest gebruikte route die van de **kennismigrant** (highly skilled migrant). Belangrijk: om een kennismigrant aan te nemen moet ú als werkgever **erkend referent** zijn bij de IND. ### Salariscriteria kennismigrant 2026 De IND hanteert minimumsalarissen (de bedragen zijn voor 2026 met 4,46% geïndexeerd, exclusief 8% vakantiegeld): | Categorie | Brutosalaris per maand (2026) | |---|---| | Kennismigrant 30 jaar en ouder | € 5.942 | | Kennismigrant jonger dan 30 jaar | € 4.357 | | Verlaagd criterium (binnen zoekjaar hoogopgeleiden) | ± € 3.122 | Het **verlaagde criterium** geldt voor wie binnen drie jaar na afstuderen een 'zoekjaar hoogopgeleiden' aanvraagt — relevant voor recent afgestudeerde internationale artsen. Dit maakt de instap voor jonge artsen financieel haalbaarder. > **Goed om te weten.** Binnen de kennismigrantenregeling geldt géén formele diploma-eis vanuit de IND; bepalend zijn het salariscriterium en de erkend-referentstatus. De medische bevoegdheid loopt volledig via het aparte BIG-spoor. Verwar de twee niet. ### Uw verplichtingen als erkend referent De IND legt erkend referenten drie kernplichten op: the **informatieplicht** (wijzigingen melden), de **administratieplicht** (dossiers bijhouden) en de **zorgplicht** (zorgvuldige werving en begeleiding). Reken op enkele weken doorlooptijd voor de erkenning als referent, dus regel dit vóórdat u een concrete kandidaat aanneemt. --- ## Wat kost het? Realistisch kostenoverzicht 2026 De verplichte overheidskosten zijn beperkt; de grootste posten zitten in taal, vertalingen en de BI-toets. Realistische totaalkosten voor een compleet non-EER BIG-traject liggen tussen de **€ 4.500 en € 7.500**. | Kostenpost | Indicatie 2026 | Wie betaalt doorgaans | |---|---|---| | Taalopleiding Nederlands (B2+) + Engels (B2) | € 2.500 – € 5.000 | Arts / werkgever (deel) | | Vertalingen & legalisatie documenten | € 600 – € 2.000 | Arts | | Aanvraag + beoordeling CBGV | € 0 (gratis) | — | | BI-toets (artsen) | ± € 1.700 | Arts / werkgever | | BIG-registratie (leges) | € 85 | Arts | | IND-leges kennismigrant | varieert (IND-tarief) | Werkgever (erkend referent) | > **Tariefwijziging op komst.** Het BIG-register heeft op 25 november 2025 aangekondigd dat de tarieven **per 1 januari 2027 wijzigen**: bestaande tarieven gaan omhoog en voor some nu nog gratis producten komt een tarief. De huidige bedragen golden sinds 2013 en dekken de kosten niet meer. Controleer actuele bedragen altijd op bigregister.nl en ind.nl. Veel werkgevers kiezen ervoor om (een deel van) de kosten te dragen of voor te schieten — bijvoorbeeld via een sponsorconstructie. Dat verlaagt de drempel voor de arts en versnelt het traject. Onze [Sponsorship-programma-pagina](/nl/voor-werkgevers/sponsorship) legt uit hoe dat werkt. --- ## Wie doet wat: verdeling van verantwoordelijkheden | Verantwoordelijkheid | Arts | Werkgever | Mentora | CIBG / IND | |---|---|---|---|---| | Documenten verzamelen | ✅ | Adviseert | Checkt vooraf | — | | Nederlands B2+ / Engels B2 leren | ✅ | Faciliteert NL-werkomgeving | Verwijst naar erkende aanbieders | — | | Werken onder supervisie opzetten | ✅ | Wijst supervisor aan + Wkkgz | Implementatie + audit | — | | Diploma-erkenning aanvragen | ✅ | Ondersteunt (financieel) | Dossier-coördinatie | Beoordeelt (CBGV) | | BI-toets-traject | ✅ | — | Verwijst naar aanbieders | Examineert (Radboudumc) | | Verblijfsvergunning / kennismigrant | ✅ | Erkend referent + aanvraag | Adviseert | Beslist (IND) | | Inschrijving BIG-register | ✅ | — | — | Voltooit | --- ## De five meest gemaakte fouten door werkgevers 1. **BIG en verblijfsrecht door elkaar halen.** Het zijn twee aparte sporen met aparte instanties. Behandel ze ook zo in uw planning. 2. **Het taaltraject onderschatten.** Nederlands op B2+ voor medische context vraagt 12–24 maanden serieus werk — niet zes maanden. 3. **Documentvolledigheid pas bij het CIBG controleren.** Eén ontbrekend stempel of een niet-beëdigde vertaling kost maanden vertraging. Laat het dossier vooraf controleren. 4. **Wachten op de BIG-registratie voordat de arts iets mag doen.** Route 1 (werken onder supervisie) levert de arts klinische ervaring én inkomen op tijdens het traject — en u capaciteit. Veel werkgevers slaan deze stap ten onrechte over. 5. **Onduidelijke supervisierollen.** Zonder schriftelijke opdrachtbevoegdheid en bekwaamheidsbeoordeling loopt u een Wkkgz-risico. --- ## Strategisch advies: begin nu, plan in jaren De arbeidsmarktcijfers laten weinig ruimte voor afwachten. Het tekort loopt vanaf 2026 op en internationale werving is een van de weinige knoppen waaraan u op middellange termijn kunt draaien. De werkgevers die hier nú in investeren — door het taaltraject te starten, dossiers vooraf te laten checken en een supervisieconstructie op te zetten — hebben straks een streep voor zodra er BI-toetsplekken vrijkomen. Behandel internationale werving daarom niet als een losse aanname, maar als een meerjarig programma met realistische mijlpalen. Een arts die u vandaag onder supervisie laat meedraaien, is over twee jaar mogelijk een volwaardig BIG-geregistreerd lid van uw team. --- ## Hoe Mentora Medic werkgevers ondersteunt Mentora Medic positioneert zich als **strategische brug** tussen internationale medische specialisten en het Nederlandse zorgsysteem. Concreet: * **Route 1-implementatie:** wij helpen u de supervisieconstructie correct op te zetten — opdrachtbevoegdheid, bekwaamheidsbeoordeling en Wkkgz-procedures — zodat de arts binnen enkele weken veilig aan de slag kan. * **Dossier-coördinatie voor BIG:** wij controleren documenten vóór indiening bij het CIBG en voorkomen afwijzingen door onvolledigheid. * **Verwijzing naar de juiste taal- en BI-toets-aanbieders:** wij zijn geen taalschool, maar kennen de partijen die resultaat leveren. * **Voortgangsbewaking:** een vaste contactpersoon houdt de status van het traject in de gaten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Onze rol is die van coördinator en gids — u blijft de werkgever, de arts blijft eigenaar van zijn dossier. Bekijk ook [hoe het werkt](/nl/how-it-works) en het [volledige traject](/nl/pathway). --- ## Conclusie Een buitenlandse arts aannemen is goed te doen — mits u de twee sporen (verblijfsrecht en BIG-registratie) uit elkaar houdt, een realistische tijdshorizon van 12–24 maanden aanhoudt voor volledige registratie, en de overbrugging via werken onder supervisie benut. Met het oplopende personeelstekort is dit een van de meest concrete manieren om uw zorgcapaciteit op peil te houden. *Wilt u verkennen hoe Mentora Medic uw zorginstelling kan ondersteunen bij het aannemen van internationale artsen? [Neem vandaag nog contact op](/nl/contact) voor een vrijblijvend adviesgesprek.*
BIG-registratie voor Oekraïense artsen: complete gids voor werkgevers (2026)

BIG-registratie voor Oekraïense artsen: complete gids voor werkgevers (2026)

## Waarom deze gids nu actueel is Sinds februari 2022 zijn ruim 130.000 Oekraïners naar Nederland gevlucht (CBS, januari 2026) — onder hen honderden artsen, tandartsen en verpleegkundigen met jarenlange klinische ervaring. De Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) geeft hen het recht om te werken in Nederland zonder werkvergunning. De RTB is verlengd tot en met **4 maart 2027**. Voor de periode daarna heeft het kabinet aangekondigd dat Oekraïners een **transitiedocument** krijgen — een tijdelijk verblijfsdocument voor drie jaar. Tegelijkertijd kampt de Nederlandse zorg met een chronisch tekort aan medisch personeel. De combinatie lijkt logisch — beschikbare specialisten, beschikbare vacatures — maar in de praktijk is het aantal Oekraïense artsen dat daadwerkelijk in het BIG-register staat **op één hand te tellen**. Volgens de laatst beschikbare CIBG-cijfers (maart 2025) ging het om slechts drie geregistreerde artsen, vijf aanvragen in behandeling en drie afwijzingen. Hoewel de cijfers sindsdien licht zijn veranderd, blijft de verhouding tussen "beschikbare specialisten" en "daadwerkelijk werkende artsen" onthutsend laag. Waar zit de bottleneck? Niet bij de mensen, maar bij het traject. Voor werkgevers die een Oekraïense arts willen aannemen is het cruciaal om te begrijpen wat wél en níét kan, welke routes bestaan, en welke rol u zelf speelt in het slagen van dit proces. ### Wat zegt de wet: kunnen Oekraïense artsen direct werken? Het korte antwoord: niet zelfstandig, wel onder supervisie. De Wet BIG bepaalt dat alleen geregistreerde zorgprofessionals zelfstandig zogenaamde "voorbehouden handelingen" mogen uitvoeren — denk aan injecties geven, voorschrijven van medicatie, chirurgische ingrepen. Zonder BIG-registratie mag een Oekraïense arts deze handelingen alleen uitvoeren in opdracht van een BIG-geregistreerde collega, mits aan strikte voorwaarden voor supervisie wordt voldaan. Dit is niet een tijdelijke uitzondering, maar een fundamenteel onderdeel van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Als werkgever bent u verantwoordelijk voor goede zorg, en die verantwoordelijkheid kunt u niet delegeren aan iemand zonder BIG-registratie. ## De drie wegen voor Oekraïense artsen in Nederland Een werkgever heeft in praktijk drie opties, elk met andere implicaties qua snelheid, kosten en complexiteit. ### Route 1: Werken onder supervisie (snel, 2–4 weken) Dit is de snelste manier om een Oekraïense arts aan het werk te krijgen. De arts werkt in opdracht van een BIG-geregistreerde collega, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de patiëntenzorg. **Voorwaarden:** * Er is een geschreven opdrachtbevoegdheid tussen supervisor en de Oekraïense arts * De supervisor heeft de bekwaamheid van de Oekraïense arts beoordeeld * De Oekraïense arts heeft voldoende Nederlands of Engels om veilig te communiceren * De zorginstelling heeft procedures vastgelegd in het kwaliteitsbeleid ### Route 2: Volledige BIG-registratie (12–24 maanden) Dit is het einddoel: zelfstandige bevoegdheid om als arts in Nederland te werken. Het traject is lang, maar leidt tot een duurzame oplossing — de arts wordt een volwaardig lid van uw team. Het traject wordt vaak beschreven als de [Mentora Victory Pathway](/nl/pathway). Het CIBG noemt zelf een gemiddelde doorlooptijd van 6 maanden tot 3 jaar. Voor Oekraïense artsen is de praktijk vaak **12–24 maanden**, mits het taaltraject parallel loopt en het dossier compleet wordt aangeleverd. Houd rekening met de huidige wachttijden voor de BI-toets (zie waarschuwing hieronder). ### Route 3: Ondersteunende functie zonder BIG Voor artsen die het BIG-traject (nog) niet willen of kunnen volgen — bijvoorbeeld vanwege onvoldoende taalniveau of complexe diplomatische situatie — bestaat de mogelijkheid om in een ondersteunende functie te werken: medisch assistent, zorgcoördinator, helpende. Geen BIG-registratie vereist, geen voorbehouden handelingen. ## Het BIG-traject in detail: wat moet er gebeuren Voor werkgevers die kiezen voor Route 2 is het belangrijk te begrijpen wat de arts moet doorlopen. Bekijk ook onze [BIG-registratie FAQ](/nl/faq) voor meer specifieke vragen. ### Stap 1: Documentatie verzamelen (1–3 maanden) De arts moet de volgende documenten aanleveren bij CIBG: * Gelegaliseerd diploma met apostille uit Oekraïne * Gewaarmerkte cijferlijst (transcript) van de medische opleiding * Certificate of Current Professional Status (CCPS) * Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) * Bewijs van Nederlands taalniveau B2 (minimaal) * Geldig identiteitsbewijs ### Stap 2: Taalniveau B2/C1 bereiken (12–24 maanden, parallel) Dit is veruit de grootste hindernis. CIBG vereist B2-niveau Nederlands voor de erkenningsprocedure. Werkgevers kunnen dit proces versnellen door werkomgeving in het Nederlands te bieden. ### Stap 3: Diploma-erkenning aanvragen De arts dient een aanvraag in bij CIBG voor erkenning van het Oekraïense diploma. ### Stap 4: BI-toets (alleen artsen, tandartsen, verpleegkundigen) De Beroepsinhoudelijke Toets (BI-toets) is een Nederlandstalig examen op niveau van een Nederlandse arts. > **⚠️ Belangrijke waarschuwing (2026)** > > De BI-toets voor artsen is op dit moment **volgeboekt voor 2026 en 2027**. Het CIBG kan nog niet aangeven wanneer nieuwe deelnemers kunnen worden ingepland. Voor werkgevers betekent dit: > > * Plan Route 1 (werken onder supervisie) als realistisch uitgangspunt voor de komende 1–2 jaar > * Start het taaltraject en de documentenverzameling nu — zodat de arts klaar staat zodra een toetsplek beschikbaar komt > * Houd rekening met een verschuiving van de oorspronkelijke planning ### Stap 5: Inschrijving in BIG-register Na succesvolle BI-toets en goedgekeurde diploma-erkenning volgt de daadwerkelijke inschrijving in het BIG-register. ## Wie doet wat: verdeling van verantwoordelijkheden | Verantwoordelijkheid | Arts | Werkgever | Mentora (Strategic Bridge) | CIBG | | :-------------------------- | :--: | :--------------------------------------- | :-------------------------------- | :--------- | | Documenten verzamelen | ✅ | Adviseert | Begeleidt + checkt vooraf | | | Nederlands B2/C1 leren | ✅ | Faciliteert NL-werkomgeving | Verwijst naar erkende taalaanbieders | | | Werken onder supervisie | ✅ | Wijst supervisor aan + Wkkgz-procedures | Implementatie + audit | | | Diploma-erkenning aanvragen | ✅ | Ondersteunt financieel | Dossier-coördinatie | Beoordeelt | | BI-toets-traject | ✅ | | Verwijst naar erkende aanbieders | Examineert | | Inschrijving BIG-register | ✅ | | | Voltooit | ## Kosten in detail Realistische totaalkosten voor het complete BIG-traject voor een Oekraïense arts liggen tussen de **€ 4.500 en € 7.500**. Dit omvat vertalingen, taaltoetsen en de BI-toets (€ 1.700 voor artsen). De inschrijving in het BIG-register zelf kost € 85. ## Veelgemaakte fouten door werkgevers 1. **Onderschatten van het taaltraject.** B2 Nederlands voor medische context vraagt 12–24 maanden serieus werk, niet 6 maanden. 2. **Documentenvolledigheid pas controleren bij CIBG.** Een ontbrekend stempel of vertaling kost maanden vertraging. 3. **Onduidelijke supervisierollen.** Wie is verantwoordelijk voor welke handeling? Zonder schriftelijke afspraken loopt u Wkkgz-risico. 4. **Geen plan B als BI-toets niet wordt gehaald.** Met de huidige wachttijden is een herkansing geen formaliteit. 5. **Geen gebruik maken van de overgangsperiode.** Route 1 (werken onder supervisie) wordt vaak overgeslagen, terwijl het de arts juist klinische ervaring én inkomen geeft tijdens het traject. ## Hoe Mentora dit traject coördineert Mentora positioneert zich als **Strategic Bridge** tussen internationale medische specialisten en het Nederlandse zorgsysteem. Concreet betekent dat: * **Route 1-implementatie:** wij helpen u de supervisieconstructie op te zetten — opdrachtbevoegdheid, bekwaamheidsbeoordeling, Wkkgz-procedures — zodat de Oekraïense arts binnen 2–4 weken veilig aan de slag kan. * **Dossier-coördinatie voor BIG:** wij controleren documenten vóór indiening bij CIBG en voorkomen afwijzingen door onvolledigheid. * **Verwijzing naar de juiste taal- en BI-toets-aanbieders:** wij zijn geen taalschool, maar we kennen de aanbieders die echt resultaat leveren — en koppelen u en de arts aan de juiste partij. * **Voortgangsbewaking:** een vaste contactpersoon die de status van het traject overzicht houdt, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Onze rol is die van **coördinator en gids** — niet die van opleider of werkgever. U blijft de werkgever, de arts blijft de eigenaar van zijn dossier. Wij zorgen dat het traject niet vastloopt. ## Conclusie Een Oekraïense arts aannemen is haalbaar — maar vraagt een realistische tijdshorizon van 12–24 maanden voor volledige BIG-registratie. Wie dit goed organiseert, ziet zijn Oekraïense collega's wél in het BIG-register verschijnen. **Wilt u verkennen hoe Mentora uw zorginstelling kan ondersteunen? [Neem contact op](/nl/contact) voor een vrijblijvend gesprek.**